企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)市場(chǎng)開(kāi)拓與技術(shù)創(chuàng)新，而穩(wěn)健發(fā)展的基石更依賴于日常點(diǎn)滴中的風(fēng)險(xiǎn)防范。
不久前，我們的一位客戶成功預(yù)防了一起特殊的供應(yīng)商糾紛：
一家已終止合作2年多的供應(yīng)商，在本月初悄悄開(kāi)給了這位客戶一張35,000元的發(fā)票，想將其在多年前的合同中超過(guò)合同約定的殘次品成本轉(zhuǎn)嫁于這位客戶。
得益于財(cái)務(wù)人員細(xì)致工作、采購(gòu)人員的嚴(yán)謹(jǐn)核查、合同檔案資料的妥善保管，公司有效地規(guī)避了由于進(jìn)項(xiàng)發(fā)票被勾選抵扣可能形成的經(jīng)濟(jì)糾紛。
雖是一場(chǎng)小小的風(fēng)波，但其背后反射出的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題警示我們：
一、保持高度的警惕心，筑建風(fēng)險(xiǎn)管理的首道防線
財(cái)務(wù)人員在電子稅務(wù)局辦理進(jìn)項(xiàng)發(fā)票勾選確認(rèn)時(shí)，發(fā)現(xiàn)公司采購(gòu)人員并沒(méi)有向財(cái)務(wù)部提供這筆發(fā)票，她高度的敏感性及責(zé)任心，觸發(fā)了整個(gè)防御機(jī)制。經(jīng)過(guò)與采購(gòu)人員的確認(rèn)，確認(rèn)這是張不存在真實(shí)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)票，所以未勾選這張發(fā)票進(jìn)行增值稅抵扣。
二、恪守業(yè)務(wù)流程，打造風(fēng)險(xiǎn)管理最堅(jiān)實(shí)的盾牌
此事件中，財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格按照公司進(jìn)項(xiàng)發(fā)票勾選流程進(jìn)行發(fā)票勾選，確保了問(wèn)題能被及時(shí)發(fā)現(xiàn)和攔截。
三、部門(mén)協(xié)同，構(gòu)建高效的風(fēng)險(xiǎn)防御體系
財(cái)務(wù)提出問(wèn)題，采購(gòu)協(xié)同檢查，整個(gè)過(guò)程流暢高效，風(fēng)險(xiǎn)在萌芽階段就被識(shí)別處置，避免了因?yàn)榘l(fā)票被勾選抵扣帶來(lái)的法律風(fēng)險(xiǎn)。
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