第三集：看不見的“成本”

隨著“軟時光咖啡”的客戶畫像與精準營銷策略初見成效，店里的顧客肉眼可見地多了起來，流水節(jié)節(jié)攀升，王總臉上也終于露出了久違的輕松笑容。

這天上午，財務(wù)代理公司的陳老師辦事路過，信步走進店里，點了一杯招牌的茉莉冰咖。小張剛來不久，并不認識她，只是如常地將做好的咖啡輕輕送上：“您的冰咖，請慢用。”

就在這時，王總風(fēng)風(fēng)火火地推門而入，一眼瞧見陳老師，“哎喲陳老師，不是和您說了嘛，您每次來，咖啡必須我請，您怎么又自己點上了！”

陳老師笑著擺擺手，直奔主題：“王總別客氣。我這次來，主要是因為您上次電話里說銷量上來了，我聽著都高興，特地過來看看，也跟您取取經(jīng)，是怎么把這銷售給搞上去的？”

王總臉上頓時煥發(fā)出光彩，他自豪地指了指正在忙碌的小張：“喏，我的數(shù)據(jù)軍師，多虧了他！把我們店里這些零零散散的數(shù)據(jù)都給用活了，愣是把數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成了實實在在的銷售額啊。”

“銷售上來了，公司的利潤肯定也水漲船高了吧？”陳老師欣慰地點點頭，隨即話鋒一轉(zhuǎn)，以一種半是提醒半是玩笑的語氣說，“不過王總啊，這今后買東西，可不能光圖便宜不要發(fā)票了。對了，您這位新員工挺能干，什么時候入職的？”

“他啊，8月上旬來的。”王總隨口答道。

陳老師職業(yè)性地追問了一句：“奇怪了，上個月報的工資表里，怎么沒有他呢？”

“他是兼職，我就直接用個人微信付給他了，沒走到公司賬上。”王總不以為意地解釋。

聽到這里，陳老師的表情認真了起來。她放下咖啡杯，身體微微前傾：“王總，您看，現(xiàn)在收入穩(wěn)步增長，利潤也增加了，這本來是件大好事。但這樣一來，公司的企業(yè)所得稅就會相應(yīng)增加。如果這些真實的成本，比如給小張的工資，還有那些沒要發(fā)票的支出，都沒進入公司賬目，會導(dǎo)致公司的賬面利潤‘虛高’，到時候繳納的所得稅肯定會比實際應(yīng)繳的多出一大截。”

她頓了頓，看到王總開始凝神傾聽，便繼續(xù)深入：“而且，眼光放長遠點看，今后您王總生意越做越大，有風(fēng)投想來投資您，該計的成本沒計，會嚴重影響到他們對您對公司前期投入的判斷，這估值肯定會受影響的！”

“這么嚴重？！”王總心里咯噔一下，臉上的笑容凝固了，“我最近光顧著搞促銷沖銷量，還真沒細想利潤和稅這塊?！?/span>

陳老師看出王總的觸動，感覺時機正好，便用引導(dǎo)的口吻深入說道：“王總，這說明一個很關(guān)鍵的問題。我們財務(wù)工作的意義，遠不止是幫公司‘清點家底’，看看賬上還有多少錢、欠了多少款——那只是靜態(tài)的《資產(chǎn)負債表》。”

她稍作停頓，讓王總消化一下，然后加重了語氣：“我們更深層的價值，是為您‘講述經(jīng)營的故事’，通過《利潤表》清晰地展示公司在一定時期內(nèi)‘發(fā)生了什么’：錢從哪里賺來，又花到了哪里去，最終是贏是虧。而這一切精準的‘講述’，都依賴于每一筆開銷、每一筆收入都有完整、合規(guī)的會計記錄。票據(jù)，就是這些故事最可靠的‘證人’。”

王總恍然大悟，用力地點著頭：“我有點明白了！以前我覺得你們就是記賬報稅，現(xiàn)在聽您這么一說，這賬本和數(shù)據(jù)，原來是公司的‘體檢報告’和‘行車記錄儀’?。　?/span>

“這個比喻非常到位！”陳老師贊賞地笑道，“那么，我們現(xiàn)在就來一起看看您公司最近的這份‘體檢報告’如何？”

于是，陳老師打開隨身攜帶的筆記本電腦，與王總一同查看公司的財務(wù)報表。當(dāng)看到系統(tǒng)里那張顯示著“要預(yù)繳企業(yè)所得稅的利潤表”時，王總吃驚地瞪大了眼睛……

“這……這不對啊陳老師！我哪有這么高的利潤？你們是不是算錯了？”

陳老師扶了扶眼鏡，耐心地指著屏幕上的數(shù)字，開始給王總詳細解釋“公司實際利潤”與“稅務(wù)上應(yīng)納稅所得額”之間的區(qū)別，其中關(guān)鍵就在于各項成本費用是否取得了合規(guī)票據(jù)。

“王總，‘開源’您和小張做得非常棒，但接下來，‘節(jié)流’和‘規(guī)范’同樣重要。”陳老師最后鄭重提醒，“今后凡是公司的開銷，無論大小，務(wù)必記得取得發(fā)票。另外，像小張這樣的兼職人員，他的勞動報酬也應(yīng)該提供給我們，按時進行申報。這既是為了公司規(guī)范經(jīng)營，也是在為您自己省錢、為未來鋪路??！”

王總看著屏幕上那個“虛高”的利潤數(shù)字，又回頭望了望熙熙攘攘的店面，深深吸了一口氣。他意識到，在數(shù)據(jù)驅(qū)動的銷售戰(zhàn)場之外，一個關(guān)于成本、票據(jù)與稅務(wù)合規(guī)的隱形戰(zhàn)場，已經(jīng)悄然擺在了他的面前。

正說著，上午的高峰來臨，店里的顧客越來越多。小張一個人在吧臺后忙得腳不沾地，雖然臉上洋溢著不亦樂乎的干勁，但點單、制作、出品的節(jié)奏明顯有些跟不上。王總見狀，趕忙起身扎進吧臺幫忙，兩人通力合作，一陣忙碌后才勉強頂過了這波人流。

等店里稍微空閑下來，陳老師也起身準備告辭。臨走前，她環(huán)顧著這家生機勃勃的咖啡店，若有所思地對王總說：“王總，看到您的生意這么好，我真替您高興。今天聊下來，我覺得我們作為您的財務(wù)服務(wù)公司，不應(yīng)該只停留在記賬報稅。更應(yīng)該針對您公司發(fā)展的不同階段，提供更深度的服務(wù)，真正助力企業(yè)成長。”

王總緊緊握住陳老師的手：“那太好了！我們現(xiàn)在就是摸著石頭過河，太需要您這樣的專業(yè)伙伴了！”

送走陳老師，王總回到店里。他看著仍在認真整理客戶數(shù)據(jù)的小張，又回想起剛才忙碌到近乎混亂的吧臺，心中思緒翻涌。

“銷售的數(shù)據(jù)化，我們找到了門路；可成本的規(guī)范化，同樣不能落下啊。”他輕聲自語道。此刻的王總清楚地意識到，一家真正健康的企業(yè)，就像一杯平衡感極佳的咖啡，前端的銷售與后端的管控，缺一不可。

Please contact us with any enquiries

wcx@ruanyinchina.com

www.fmjr.com.cn

+86 189 1629 8482